Datenschutzerklärung

1Verantwortlicher und Kontakt

Circlay ist eine iPhone-App, die von Jorge Maldonado Borbón unter der Marke IndieLob entwickelt und veröffentlicht wird (im Folgenden „der Entwickler“, „wir“).

• Verantwortlicher: Jorge Maldonado Borbón (IndieLob)
• App: Circlay für iPhone
• E-Mail für Kontakt und Datenschutz: support@indielob.com

Wie unten erläutert, wird der Entwickler deine Kontakte und alles, was du in der App speicherst, weder empfangen noch speichern, und er kann sie auch nicht einsehen. Du kannst uns trotzdem jederzeit bei Fragen zum Datenschutz schreiben.

2Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung der App Circlay für iOS (iOS 18 oder neuer) und ihrer Erweiterungen – der Widgets und der Erweiterung zum Blockieren und Identifizieren von Anrufen – in allen Funktionen, einschließlich des optionalen Kaufs Circlay Pro. Sie gilt außerdem für das Supportformular dieser Website (Abschnitt 18).

Sie gilt nicht für Dienste Dritter, die du zusammen mit der App nutzt – vor allem Apple (Kontakte, iCloud, App Store, Karten, Spracherkennung, Apple Intelligence, Kalender, Nachrichten, Mail) sowie Apps oder Websites, die du aus Circlay öffnest (WhatsApp, Instagram, Google Maps, Waze usw.) –, für die jeweils deren eigene Datenschutzerklärungen gelten.

3Was Circlay nicht tut

Damit keine Zweifel bleiben, hier die Liste der Dinge, die die App nicht tut:

4Zugriff auf deine Kontakte

Circlay ist eine andere Art, die Kontakte-App deines iPhone zu sehen. Die Hauptfunktion benötigt daher die Berechtigung für Kontakte, die iOS bei dir anfragt. Du kannst sie vollständig erteilen, auf einige Kontakte beschränken oder unter Einstellungen › Apps › Circlay widerrufen.

• Was sie liest: die Daten der Kontaktkarten, auf die du Zugriff gewährst (Name, Foto, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Adressen, Firma und Position, Geburtstag, soziale Netzwerke und Websites), um die Kreise darzustellen, Details anzuzeigen, zu suchen, Duplikate zu erkennen und die Geburtstagshinweise zu planen.
• Was sie schreibt, und nur auf deinen Wunsch: neue Kontakte (auch solche, die du von einer Visitenkarte scannst oder per QR-Code erhältst), das Foto, das du für einen Kontakt auswählst, das Zusammenführen doppelter Kontakte und das Löschen von Kontakten (einschließlich temporärer Kontakte, die Circlay an dem von dir gewählten Datum löscht).
• Änderungen durch Circlay werden in deinem Kontaktbuch gespeichert und daher mit dem in iOS eingerichteten Account (iCloud, Google, Exchange …) synchronisiert – genauso, als würdest du sie in der Kontakte-App vornehmen.
• Der Entwickler erhält niemals eine Kopie deines Kontaktbuchs.

5Was die App speichert und wo

Zusätzlich zu dem, was bereits in Kontakte steht, speichert Circlay die App-eigenen Informationen in dem privaten, abgeschotteten Bereich, den iOS ihr auf deinem iPhone zuweist (und in einem Container, der nur mit den eigenen Erweiterungen geteilt wird). Weder andere Apps noch der Entwickler haben darauf Zugriff.

Wenn du dein iPhone in iCloud oder auf deinem Computer sicherst, sind diese Daten in dieser Sicherung enthalten, die von Apple verwaltet wird.

6Optionale Berechtigungen auf dem iPhone

Abgesehen von Kontakte sind alle Berechtigungen optional: iOS fragt sie erst an, wenn du die Funktion nutzt, die sie benötigt, und du kannst sie unter Einstellungen › Apps › Circlay widerrufen. Der Rest der App funktioniert auch ohne sie.

• Mikrofon: nur während du eine Sprachnotiz aufnimmst. Die Aufnahme wird auf deinem iPhone gespeichert und nie an den Entwickler gesendet.
• Spracherkennung: um deine Sprachnotizen in Text umzuwandeln. Circlay fordert die Transkription zunächst direkt auf dem iPhone an; ist das nicht möglich, kann iOS die Aufnahme zur Transkription an die Server von Apple senden, gemäß der Datenschutzrichtlinie von Apple.
• Standort (nur während der Nutzung der App): um deine Kontakte auf der Karte nach Entfernung zu sortieren und dich zu einer Adresse zu führen. Es wird kein Verlauf deiner Standorte gespeichert oder an den Entwickler gesendet.
• Kamera: um QR-Codes von Kontakten zu lesen und Visitenkarten zu fotografieren. Die Bilder werden auf dem iPhone analysiert und nicht gespeichert.
• Fotos: Circlay verwendet die Fotoauswahl des Systems und erhält daher nur das Bild, das du auswählst (für das Foto eines Kontakts, einen Hintergrund oder zum Lesen einer Visitenkarte oder eines QR-Codes); auf den Rest deiner Mediathek hat sie keinen Zugriff.
• Kalender (Vollzugriff): nur wenn du „Im Kalender anzeigen“ aktivierst. Circlay erstellt einen Kalender namens „Circlay“ mit deinen offenen Erinnerungen und den Terminen für „In Kontakt bleiben“. Dieser Kalender wird mit dem Kalender-Account synchronisiert, den du in iOS eingerichtet hast. Wenn du die Option deaktivierst, aktualisiert Circlay ihn nicht mehr.
• Mitteilungen: für die Erinnerungen, Geburtstage und Ziele, die du einrichtest. Es handelt sich um lokale, auf dem iPhone geplante Mitteilungen; sie laufen über keinen Server.
• Anrufe blockieren und identifizieren: Wenn du die Erweiterung unter Einstellungen › Apps › Telefon › Anrufe blockieren und identifizieren aktivierst, liest iOS die Liste der Nummern, die du hinzugefügt hast. Circlay sieht nicht, wer dich anruft oder wann.

Um einen Anruf, den du aus Circlay startest, im Verlauf festzuhalten, nutzt die App die Systemschnittstelle, die nur meldet, ob ein ausgehender Anruf begonnen hat; sie greift weder auf anderem Weg auf die gewählte Nummer noch auf die Dauer oder den Inhalt zu.

7Von der App genutzte Apple-Dienste

• Karten und Routen: Um deine Kontakte auf der Karte zu verorten, sendet Circlay den Text der Adresse an den Geokodierungsdienst von Apple; um eine Route zu berechnen oder „Umsehen“ anzuzeigen, sendet sie Start und Ziel an Apple Karten. Apple verarbeitet diese Anfragen gemäß der eigenen Datenschutzrichtlinie; sie sind keinem Account des Entwicklers zugeordnet.
• Apple Intelligence: Die Zusammenfassungen zu jedem Kontakt und das erweiterte Auslesen von Visitenkarten nutzen das Apple-Modell, das direkt auf dem iPhone ausgeführt wird. Deine Daten werden dafür an keinen Server gesendet.
• Nachrichten und Mail: Wenn du jemandem schreibst oder eine Vorlage verwendest, öffnet Circlay Apples Fenster mit dem bereits eingefügten Text. Den Versand übernimmt iOS mit deinem Account; Circlay erfährt nur, ob gesendet wurde, um es im Verlauf festzuhalten.
• Telefon und FaceTime: Die Anrufe führt iOS aus; Circlay ist daran nicht beteiligt.
• Absturzberichte: Wenn du in iOS das Teilen von Analysedaten mit App-Entwicklern aktiviert hast, kann Apple uns anonyme technische Absturzberichte zur Verfügung stellen. Du steuerst das unter Einstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Analyse & Verbesserungen.

8Apps von Drittanbietern, die du aus Circlay öffnest

Wenn du auf ein soziales Netzwerk, eine Website oder „In Google Maps / Waze öffnen“ tippst, öffnet Circlay diese App oder Website und übergibt ihr nur das Nötige (Benutzername, Nummer, Link oder Adresse). Was du dort anschließend tust, unterliegt der Datenschutzerklärung dieses Drittanbieters. Circlay erhält nichts zurück; es wird lediglich in deinem lokalen Verlauf festgehalten, dass du dieses Netzwerk geöffnet hast.

9Teilen per QR-Code und Export

• Kontakt-QR-Code: Der Code enthält eine standardmäßige vCard mit den Feldern, die du aktiviert lässt (Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Adressen, soziale Netzwerke, Firma, Geburtstag), und – wenn du es wählst – den Kreisstil und den Kontext „Über diesen Kontakt“. Jede Person, die den Code scannt, kann diese Daten lesen; prüfe daher die Schalter, bevor du ihn zeigst. Der QR-Code wird auf dem iPhone erzeugt, ohne Umweg über das Internet.
• Einen QR-Code empfangen: Die Vorschau wird angezeigt, bevor irgendetwas gespeichert wird; du entscheidest, ob du den Kontakt speicherst und ob du seinen Stil oder seinen Kontext übernimmst.
• CSV-/PDF-Export und Backup-Datei: Sie werden auf deinem iPhone erstellt und dort gespeichert oder geteilt, wo du es möchtest. Ab diesem Moment liegen sie in deiner Obhut.

10Backup in iCloud Drive

Damit du beim Wechsel des iPhone deine Informationen nicht verlierst, kann Circlay eine Kopie in deinem iCloud Drive speichern, im Ordner „Circlay“, den du in der App „Dateien“ siehst.

• Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und läuft höchstens alle 12 Stunden, wenn du die App verlässt. Du kannst sie unter System › Backup & Export deaktivieren.
• Die Datei enthält alle in Abschnitt 5 beschriebenen Circlay-eigenen Daten (auch die Audioaufnahmen der Sprachnotizen) sowie einen Fingerabdruck jedes Kontakts (Name, Telefonnummern und E-Mail-Adressen), mit dem sich die Kontakte bei der Wiederherstellung auf einem anderen iPhone zuordnen lassen. Dein Kontaktbuch ist nicht enthalten; dieses synchronisiert bereits iOS.
• Sie wird in deinem privaten iCloud-Speicher gespeichert, der mit deinem Apple Account verknüpft ist. Der Entwickler kann diese Datei weder sehen noch lesen noch abrufen.
• Ist das iPhone nicht bei iCloud angemeldet oder iCloud Drive deaktiviert, wird kein Backup erstellt und alles bleibt nur auf dem iPhone.

Die Verarbeitung der in iCloud gespeicherten Daten unterliegt der Datenschutzrichtlinie von Apple und den iCloud-Bedingungen.

11Käufe und kostenlose Testphase

Circlay Pro ist ein Einmalkauf, der vollständig von Apple über den App Store und deinen Apple Account abgewickelt wird.

• Der Entwickler sieht und erhält niemals deine Zahlungsmethode, deine Rechnungsadresse oder deinen Apple Account.
• Um die 7 Tage Testphase zu berechnen, fragt die App bei Apple das Datum des ersten Downloads ab und speichert eine Kopie im Schlüsselbund deines iPhone. Dieses Datum verlässt das Gerät nicht.
• „Käufe wiederherstellen“ bittet Apple lediglich darum, die Käufe deines Apple Account erneut zu prüfen.
• Apple stellt dem Entwickler aggregierte und anonyme Verkaufsberichte zur Verfügung, die keine Identifizierung einzelner Käufer ermöglichen.

12Daten anderer Personen

Naturgemäß speichert Circlay Informationen über andere Personen: deine Kontakte. Diese Informationen gehören dir und werden von dir für deine private oder berufliche Nutzung auf deinem iPhone verarbeitet. Der Entwickler ist kein Auftragsverarbeiter dieser Verarbeitung, da er diese Daten nie erhält.

Wir bitten dich, die Notizen, den Verlauf, die Sprachnotizen und alle anderen Funktionen respektvoll gegenüber diesen Personen und im Einklang mit dem geltenden Recht zu nutzen; nimm zum Beispiel niemanden ohne dessen Einwilligung auf, wenn das Gesetz sie verlangt, und teile keine Daten Dritter per QR-Code ohne deren Erlaubnis.

13Minderjährige

Circlay richtet sich nicht an Kinder und erhebt von niemandem personenbezogene Daten, unabhängig vom Alter. Es gibt keine öffentlichen Profile, keine eigenen Nachrichtenfunktionen, keine Inhalte anderer Nutzer und keine gezielte Werbung.

14Deine Rechte und deine Kontrolle

Regelwerke wie die europäische DSGVO, der kalifornische CCPA/CPRA oder das mexikanische LFPDPPP gewähren Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die ein Unternehmen über dich besitzt.

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, schreib uns an support@indielob.com; wir antworten innerhalb einer angemessenen Frist.

15So löschst du deine Daten

• Einen Verlaufseintrag, eine Sprachnotiz, eine Erinnerung oder eine Vorlage: Lösche sie in der jeweiligen Ansicht in der App.
• Alles zu einem Kontakt: Wenn du einen Kontakt in Circlay löschst, werden auch sein Stil, seine Notizen, sein Verlauf, seine Sprachnotizen, Erinnerungen, Gruppe, Tags, sein Ziel, sein Favoritenstatus und seine Zusammenfassung entfernt.
• Alle lokalen Daten auf einmal: Deinstalliere die App. iOS löscht ihre Daten zusammen mit ihr (dein Kontaktbuch bleibt unberührt).
• Das iCloud-Backup: Lösche den Ordner „Circlay“ unter Dateien › iCloud Drive oder verwalte den Speicher unter Einstellungen › [dein Name] › iCloud.
• Den Kalender „Circlay“: Deaktiviere „Im Kalender anzeigen“ und lösche den Kalender in der Kalender-App.

16Speicherdauer und Sicherheit

• Deine Daten werden gespeichert, solange du möchtest. Die einzigen Ausnahmen sind temporäre Kontakte, die an dem von dir gewählten Datum gelöscht werden, und Adressen, die auf der Karte nicht gefunden wurden und nach 7 Tagen erneut gesucht werden. Der Verlauf speichert höchstens die 5000 neuesten Einträge.
• Die lokalen Daten liegen im abgeschotteten Container der App und sind durch die Verschlüsselung des iPhone sowie durch deinen Code, Face ID oder Touch ID geschützt.
• Das Backup wird verschlüsselt in dein iCloud Drive übertragen und ist nur mit deinem Apple Account zugänglich.
• Da es weder Server des Entwicklers noch zentrale Datenbanken gibt, existiert auch kein Datenbestand, der nach außen gelangen könnte.

17Datenschutzangaben im App Store

Im Einklang mit allem oben Gesagten ist die Circlay-Seite im App Store als „Keine Daten erfasst“ (Data Not Collected) deklariert: Die App sendet keine Daten zur Nutzung an den Entwickler oder an Dritte und betreibt kein Tracking im Sinne von Apples App Tracking Transparency (deshalb wirst du nie die Anfrage zur Tracking-Erlaubnis sehen).

18Supportformular dieser Website

Wenn du uns über das Supportformular auf circlay.indielob.com schreibst, erhalten wir per E-Mail deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und deine Nachricht – ausschließlich, um dir zu antworten. Diese Angaben werden in keiner Datenbank gespeichert und nicht für Werbung verwendet. Um Missbrauch zu verhindern, speichert der Server eine Stunde lang einen verschlüsselten Fingerabdruck deiner IP-Adresse, der danach automatisch gelöscht wird. Diese Website verwendet weder Cookies noch Analyse; die Sprachauswahl speichert deine Wahl nur in deinem eigenen Browser.

19Änderungen dieser Erklärung

Sollte eine künftige Funktion die Datenverarbeitung ändern, aktualisieren wir diese Erklärung und das Datum unter „Gültig ab“. Bei wesentlichen Änderungen wirst du in der App selbst oder in den Versionshinweisen im App Store informiert.

20Sprachklausel und Vorrang

Die spanische Fassung dieser Datenschutzerklärung ist die einzige offizielle und rechtsverbindliche Fassung. Die in anderen Sprachen verfügbaren Fassungen – Englisch, Französisch, Italienisch, brasilianisches Portugiesisch, europäisches Portugiesisch, Deutsch, Türkisch, vereinfachtes Chinesisch und Niederländisch – werden ausschließlich zu Informationszwecken und aus Gefälligkeit veröffentlicht, um das Verständnis zu erleichtern, und haben für sich genommen keine Rechtswirkung.

Im Falle von Abweichungen, Widersprüchen, Mehrdeutigkeiten, Übersetzungsfehlern oder -auslassungen oder Auslegungskonflikten zwischen der spanischen Fassung und einer ihrer Übersetzungen hat stets und vollumfänglich die spanische Fassung Vorrang, die für alle rechtlichen Zwecke maßgeblich ist.

21Kontakt

Bei Fragen, Anliegen oder Klarstellungswünschen zu dieser Datenschutzerklärung: