Privacybeleid

1Verantwoordelijke en contact

Circlay is een app voor iPhone, ontwikkeld en uitgegeven door Jorge Maldonado Borbón, die handelt onder de merknaam IndieLob (hierna ‘de ontwikkelaar’, ‘wij’).

• Verantwoordelijke: Jorge Maldonado Borbón (IndieLob)
• App: Circlay, voor iPhone
• E-mailadres voor contact en privacy: support@indielob.com

Zoals hieronder wordt uitgelegd, ontvangt, host en kan de ontwikkelaar je contacten en alles wat je in de app bewaart niet inzien. Toch kun je ons altijd schrijven met vragen over privacy.

2Reikwijdte van dit beleid

Dit beleid beschrijft de verwerking van gegevens door de app Circlay voor iOS (iOS 18 of hoger) en haar extensies – de widgets en de extensie voor oproepblokkering en -identificatie – in al haar functies, inclusief de optionele aankoop Circlay Pro. Het geldt ook voor het supportformulier op deze website (sectie 18).

Het geldt niet voor diensten van derden die je samen met de app gebruikt – voornamelijk Apple (Contacten, iCloud, App Store, Kaarten, spraakherkenning, Apple Intelligence, Agenda, Berichten, Mail) en de apps of websites die je vanuit Circlay opent (WhatsApp, Instagram, Google Maps, Waze, enz.) – waarop hun eigen privacybeleid van toepassing is.

3Wat Circlay niet doet

Om elke onduidelijkheid weg te nemen, is dit de lijst van dingen die de app niet doet:

4Toegang tot je contacten

Circlay is een andere manier om de Contacten-app van je iPhone te bekijken, dus de hoofdfunctie heeft de toestemming voor Contacten nodig die iOS je vraagt. Je kunt volledige toegang geven, de toegang beperken tot enkele contacten of de toestemming intrekken via Instellingen › Apps › Circlay.

• Wat ze leest: de gegevens van de kaarten waartoe je toegang geeft (naam, foto, telefoonnummers, e-mailadressen, adressen, bedrijf en functie, verjaardag, sociale netwerken en websites) om de cirkels te tekenen, de details te tonen, te zoeken, dubbele contacten te vinden en verjaardagsmeldingen in te plannen.
• Wat ze schrijft, alleen als jij daarom vraagt: nieuwe contacten (inclusief contacten die je scant van een visitekaartje of ontvangt via een QR-code), de foto die je voor een contact kiest, het samenvoegen van dubbele contacten en het verwijderen van contacten (inclusief tijdelijke contacten, die Circlay verwijdert op de datum die jij kiest).
• De wijzigingen die Circlay aanbrengt, worden in je adresboek in Contacten opgeslagen en dus gesynchroniseerd met het account dat je in iOS hebt ingesteld (iCloud, Google, Exchange…), net alsof je ze in de Contacten-app zelf had gemaakt.
• De ontwikkelaar ontvangt nooit een kopie van je adresboek.

5Wat de app bewaart en waar

Naast wat al in Contacten staat, bewaart Circlay haar eigen gegevens in de afgeschermde, privéruimte die iOS er op je iPhone voor reserveert (en in een container die alleen met haar eigen extensies wordt gedeeld). Geen enkele andere app en ook de ontwikkelaar hebben daar geen toegang toe.

Als je een reservekopie van je iPhone maakt in iCloud of op je computer, worden deze gegevens in die reservekopie opgenomen, die door Apple wordt beheerd.

6Optionele iPhone-toestemmingen

Afgezien van Contacten zijn alle toestemmingen optioneel: iOS vraagt ze pas wanneer je de functie gebruikt die ze nodig heeft, en je kunt ze intrekken via Instellingen › Apps › Circlay. De rest van de app blijft zonder die toestemmingen werken.

• Microfoon: alleen terwijl je een spraaknotitie opneemt. De audio wordt op je iPhone bewaard en nooit naar de ontwikkelaar gestuurd.
• Spraakherkenning: om je spraaknotities om te zetten in tekst. Circlay vraagt eerst om transcriptie op de iPhone zelf; als dat niet beschikbaar is, kan iOS de audio naar de servers van Apple sturen om die uit te schrijven, onder het privacybeleid van Apple.
• Locatie (alleen bij gebruik van de app): om je contacten op de kaart op afstand te sorteren en je naar een adres te leiden. Er wordt geen geschiedenis van je locaties bewaard en niets wordt naar de ontwikkelaar gestuurd.
• Camera: om QR-codes van contacten te lezen en visitekaartjes te fotograferen. De afbeeldingen worden op de iPhone geanalyseerd en niet bewaard.
• Foto’s: Circlay gebruikt de fotokiezer van het systeem en ontvangt dus alleen de afbeelding die je kiest (voor de foto van een contact, een achtergrond of om een kaartje of QR-code te lezen); ze heeft geen toegang tot de rest van je fotobibliotheek.
• Agenda (volledige toegang): alleen als je ‘Toon in Agenda’ inschakelt. Circlay maakt een agenda met de naam ‘Circlay’ met je openstaande herinneringen en de datums van ‘Blijf in contact’. Die agenda wordt gesynchroniseerd met het agenda-account dat je in iOS hebt. Als je de optie uitschakelt, werkt Circlay die agenda niet langer bij.
• Meldingen: voor de herinneringen, verjaardagen en doelen die jij instelt. Het zijn lokale meldingen die op de iPhone worden ingepland; ze gaan via geen enkele server.
• Oproepblokkering en -identificatie: als je de extensie inschakelt via Instellingen › Apps › Telefoon › Oproepblokkering en -identificatie, leest iOS de lijst met nummers die jij hebt toegevoegd. Circlay ziet niet wie je belt of wanneer.

Om een oproep die je vanuit Circlay start in de geschiedenis te noteren, gebruikt de app de systeem-API die alleen aangeeft of een uitgaande oproep is begonnen; ze heeft langs geen andere weg toegang tot het gekozen nummer, de duur of de inhoud.

7Diensten van Apple die de app gebruikt

• Kaarten en routes: om je contacten op de kaart te plaatsen, stuurt Circlay de tekst van het adres naar de geocoderingsdienst van Apple; om een route te berekenen of ‘Kijk rond’ te tonen, stuurt ze het vertrekpunt en de bestemming naar Apple Kaarten. Apple verwerkt die zoekopdrachten onder zijn eigen privacybeleid en ze zijn niet gekoppeld aan een account van de ontwikkelaar.
• Apple Intelligence: de samenvattingen van elk contact en het geavanceerd lezen van visitekaartjes gebruiken het model van Apple dat op de iPhone zelf draait. Je gegevens worden naar geen enkele server gestuurd om ze te genereren.
• Berichten en Mail: wanneer je iemand schrijft of een sjabloon gebruikt, opent Circlay het venster van Apple met de tekst al ingevuld. Het versturen gebeurt door iOS met jouw account; Circlay weet alleen of het bericht is verstuurd, om dat in de geschiedenis te noteren.
• Telefoon en FaceTime: de oproepen worden door iOS gedaan; Circlay komt er niet tussen.
• Crashrapporten: als je in iOS het delen van analysegegevens met ontwikkelaars hebt ingeschakeld, kan Apple ons anonieme technische crashrapporten verstrekken. Je beheert dit via Instellingen › Privacy en beveiliging › Analyse en verbeteringen.

8Apps van derden die je vanuit Circlay opent

Wanneer je op een sociaal netwerk, een website of ‘Open in Google Maps / Waze’ tikt, opent Circlay die app of website en geeft alleen het noodzakelijke door (de gebruikersnaam, het nummer, de link of het adres). Vanaf dat moment valt wat je daar doet onder het privacybeleid van die derde partij. Circlay ontvangt niets terug; ze noteert alleen in je lokale geschiedenis dat je dat netwerk hebt geopend.

9Delen via QR-code en exporteren

• QR-code van een contact: de code bevat een standaard vCard met de velden die jij ingeschakeld laat (telefoonnummers, e-mailadressen, adressen, netwerken, bedrijf, verjaardag) en, als je dat kiest, de stijl van de cirkel en de context ‘Over dit contact’. Iedereen die de code scant, kan die gegevens lezen, dus controleer de schakelaars voordat je hem laat zien. De QR-code wordt op de iPhone gegenereerd, zonder via internet te gaan.
• Een QR-code ontvangen: het voorbeeld wordt getoond voordat er iets wordt opgeslagen; jij beslist of je het contact bewaart en of je de stijl of de context ervan importeert.
• Exporteren naar CSV/pdf en reservekopiebestand: deze worden op je iPhone gemaakt en opgeslagen of gedeeld waar jij kiest. Vanaf dat moment ben jij verantwoordelijk voor de bewaring ervan.

10Reservekopie in iCloud Drive

Zodat je je informatie niet kwijtraakt wanneer je van iPhone wisselt, kan Circlay een kopie bewaren in je iCloud Drive, in de map ‘Circlay’ die je in de Bestanden-app ziet.

• Dit is standaard ingeschakeld en gebeurt hooguit eens per 12 uur wanneer je de app verlaat. Je kunt het uitschakelen via Systeem › Reservekopie en export.
• Het bestand bevat alle eigen gegevens van Circlay die in sectie 5 zijn beschreven (ook de audio van de spraaknotities) en een vingerafdruk van elk contact (naam, telefoonnummers en e-mailadressen) waarmee ze bij het terugzetten op een andere iPhone worden herkend. Je adresboek in Contacten is er niet in opgenomen; dat synchroniseert iOS al.
• Het wordt bewaard in je privéruimte in iCloud, gekoppeld aan je Apple Account. De ontwikkelaar kan dat bestand niet zien, lezen of herstellen.
• Als de iPhone niet bij iCloud is ingelogd of iCloud Drive is uitgeschakeld, wordt er geen reservekopie gemaakt en blijft alles alleen op de iPhone.

Op de verwerking van de gegevens die in iCloud worden bewaard, zijn het Privacybeleid van Apple en de voorwaarden van iCloud van toepassing.

11Aankopen en gratis proefperiode

Circlay Pro is een eenmalige betaling die volledig door Apple wordt afgehandeld, via de App Store en je Apple Account.

• De ontwikkelaar ziet en ontvangt nooit je betaalmethode, je factuuradres of je Apple Account.
• Om de proefperiode van 7 dagen te berekenen, vraagt de app bij Apple de datum van de eerste download op en bewaart ze een kopie in de sleutelhanger van je iPhone. Die datum verlaat het apparaat niet.
• ‘Herstel aankopen’ vraagt Apple alleen om de aankopen van je Apple Account opnieuw te controleren.
• Apple stelt de ontwikkelaar geaggregeerde en anonieme verkooprapporten ter beschikking, waarmee geen enkele koper kan worden geïdentificeerd.

12Gegevens van andere personen

Door haar aard bewaart Circlay informatie over andere personen: je contacten. Die informatie is van jou en jij verwerkt haar, voor persoonlijk of professioneel gebruik, op je iPhone. De ontwikkelaar treedt niet op als verwerker van die verwerking, omdat hij die gegevens nooit ontvangt.

We vragen je de notities, de geschiedenis, de spraaknotities en de overige functies te gebruiken met respect voor die personen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving; neem bijvoorbeeld niemand op zonder diens toestemming wanneer de wet dat vereist, en deel geen gegevens van derden via een QR-code zonder hun toestemming.

13Minderjarigen

Circlay is niet gericht op kinderen en verzamelt van niemand persoonsgegevens, ongeacht de leeftijd. Er zijn geen openbare profielen, geen eigen berichtendienst, geen inhoud van andere gebruikers en geen gerichte reclame.

14Je rechten en je controle

Regelgeving zoals de Europese AVG, de Californische CCPA/CPRA of de Mexicaanse LFPDPPP kent rechten toe op inzage, rectificatie, wissing, bezwaar en overdraagbaarheid van de persoonsgegevens die een bedrijf over jou heeft.

Heb je een vraag over privacy, schrijf ons dan op support@indielob.com; we antwoorden binnen een redelijke termijn.

15Hoe je je gegevens verwijdert

• Een item in de geschiedenis, een spraaknotitie, een herinnering of een sjabloon: verwijder ze via het bijbehorende scherm in de app.
• Alles van één contact: als je een contact vanuit Circlay verwijdert, worden ook de stijl, notities, geschiedenis, spraaknotities, herinneringen, groep, labels, doel, favorietstatus en samenvatting ervan verwijderd.
• Alle lokale gegevens in één keer: verwijder de app. iOS wist haar gegevens samen met de app (je adresboek in Contacten blijft onaangetast).
• De reservekopie in iCloud: verwijder de map ‘Circlay’ in Bestanden › iCloud Drive, of beheer de opslag via Instellingen › [je naam] › iCloud.
• De agenda ‘Circlay’: schakel ‘Toon in Agenda’ uit en verwijder de agenda in de Agenda-app.

16Bewaring en beveiliging

• Je gegevens worden bewaard zolang jij dat wilt. De enige uitzonderingen zijn de tijdelijke contacten, die worden verwijderd op de datum die jij kiest, en adressen die niet op de kaart werden gevonden, die na 7 dagen opnieuw worden opgezocht. De geschiedenis bewaart maximaal de 5000 meest recente items.
• De lokale gegevens staan in de afgeschermde container van de app en worden beschermd door de versleuteling van de iPhone en door je toegangscode, Face ID of Touch ID.
• De reservekopie gaat versleuteld naar je iCloud Drive en is alleen toegankelijk met je Apple Account.
• Omdat er geen servers van de ontwikkelaar of centrale databases bestaan, is er geen informatieopslag die kan uitlekken.

17Privacylabels in de App Store

In lijn met al het bovenstaande is de pagina van Circlay in de App Store aangemerkt als ‘Geen gegevens verzameld’ (Data Not Collected): de app stuurt geen gegevens naar de ontwikkelaar of naar derden voor hun gebruik, en voert geen tracking uit in de zin van Apples App Tracking Transparency (daarom zul je nooit het verzoek om toestemming voor tracking zien).

18Supportformulier op deze website

Als je ons schrijft via het supportformulier op circlay.indielob.com, ontvangen we per e-mail je naam, e-mailadres, het onderwerp en je bericht, uitsluitend om je te kunnen antwoorden. Ze worden in geen enkele database opgeslagen en niet voor reclame gebruikt. Om misbruik te voorkomen, legt de server gedurende één uur een versleutelde vingerafdruk van je IP-adres vast, die daarna automatisch wordt gewist. Deze website gebruikt geen cookies of analyse; de taalkiezer bewaart je keuze alleen in je eigen browser.

19Wijzigingen in dit beleid

Als een nieuwe functie in de toekomst de verwerking van gegevens verandert, werken we dit beleid bij, evenals de datum bij ‘Van kracht sinds’. Bij een wezenlijke wijziging wordt dit in de app zelf of in de versienotities in de App Store gemeld.

20Taal- en voorrangsclausule

De Spaanse versie van dit Privacybeleid is de enige officiële en juridisch bindende versie. De versies in andere talen – Engels, Frans, Italiaans, Braziliaans Portugees, Europees Portugees, Duits, Turks, Vereenvoudigd Chinees en Nederlands – worden uitsluitend ter informatie en als service gepubliceerd, om het begrip te vergemakkelijken, en hebben op zichzelf geen juridische waarde.

In geval van enige discrepantie, tegenstrijdigheid, dubbelzinnigheid, vertaalfout of -omissie of interpretatieconflict tussen de Spaanse versie en een van de vertalingen ervan, heeft de Spaanse versie altijd en volledig voorrang; die versie is voor alle juridische doeleinden bepalend.

21Contact

Voor vragen, verzoeken of verduidelijkingen over dit Privacybeleid: