Politique de confidentialité

1Responsable et contact

Circlay est une application pour iPhone développée et publiée par Jorge Maldonado Borbón, qui exerce sous la marque IndieLob (ci-après « le développeur », « nous »).

• Responsable : Jorge Maldonado Borbón (IndieLob)
• Application : Circlay, pour iPhone
• Adresse de contact et de confidentialité : support@indielob.com

Comme expliqué ci-dessous, le développeur ne reçoit pas, n’héberge pas et ne peut pas consulter vos contacts ni rien de ce que vous enregistrez dans l’app. Vous pouvez néanmoins nous écrire pour toute question relative à la confidentialité.

2Champ d’application de cette politique

Cette politique décrit le traitement des données de l’application Circlay pour iOS (iOS 18 ou version ultérieure) et de ses extensions — les widgets et l’extension de blocage et d’identification des appels —, dans toutes ses fonctionnalités, y compris l’achat facultatif Circlay Pro. Elle couvre également le formulaire d’assistance de ce site web (section 18).

Elle ne couvre pas les services tiers que vous pouvez utiliser avec l’app — principalement Apple (Contacts, iCloud, App Store, Plans, reconnaissance vocale, Apple Intelligence, Calendrier, Messages, Mail) et les apps ou sites que vous ouvrez depuis Circlay (WhatsApp, Instagram, Google Maps, Waze, etc.) —, qui sont régis par leurs propres politiques de confidentialité.

3Ce que Circlay ne fait pas

Pour lever toute ambiguïté, voici la liste de ce que l’app ne fait pas :

4Accès à vos contacts

Circlay est une autre façon d’afficher l’app Contacts de votre iPhone : sa fonction principale nécessite donc l’autorisation d’accès aux Contacts demandée par iOS. Vous pouvez l’accorder entièrement, la limiter à certains contacts ou la révoquer dans Réglages › Apps › Circlay.

• Ce qu’elle lit : les données des fiches auxquelles vous donnez accès (nom, photo, numéros de téléphone, adresses e-mail, adresses postales, entreprise et poste, date d’anniversaire, réseaux sociaux et sites web) afin de dessiner les cercles, d’afficher le détail, d’effectuer des recherches, de détecter les doublons et de programmer les alertes d’anniversaire.
• Ce qu’elle écrit, uniquement à votre demande : les nouveaux contacts (y compris ceux que vous scannez depuis une carte de visite ou recevez par QR code), la photo que vous choisissez pour un contact, la fusion des contacts en double et la suppression de contacts (y compris les contacts temporaires, que Circlay supprime à la date que vous choisissez).
• Les modifications effectuées par Circlay sont enregistrées dans votre carnet d’adresses Contacts ; elles sont donc synchronisées avec le compte configuré dans iOS (iCloud, Google, Exchange…), exactement comme si vous les faisiez dans l’app Contacts.
• Le développeur ne reçoit jamais de copie de votre carnet d’adresses.

5Ce que l’app enregistre, et où

En plus de ce qui figure déjà dans Contacts, Circlay enregistre ses propres informations dans l’espace privé et isolé qu’iOS lui réserve sur votre iPhone (et dans un conteneur partagé uniquement avec ses propres extensions). Aucune autre application ni le développeur ne peuvent y accéder.

Si vous sauvegardez votre iPhone dans iCloud ou sur votre ordinateur, ces données sont incluses dans cette sauvegarde, gérée par Apple.

6Autorisations facultatives de l’iPhone

En dehors de Contacts, toutes les autorisations sont facultatives : iOS ne vous les demande que lorsque vous utilisez la fonction qui en a besoin, et vous pouvez les révoquer dans Réglages › Apps › Circlay. Le reste de l’app continue de fonctionner sans elles.

• Micro : uniquement pendant l’enregistrement d’un mémo vocal. L’audio est conservé sur votre iPhone ; il n’est jamais envoyé au développeur.
• Reconnaissance vocale : pour convertir vos mémos vocaux en texte. Circlay demande d’abord une transcription sur l’iPhone lui-même ; si elle n’est pas disponible, iOS peut envoyer l’audio aux serveurs d’Apple pour le transcrire, conformément à la politique de confidentialité d’Apple.
• Localisation (uniquement lorsque l’app est active) : pour trier vos contacts par distance sur la carte et vous guider jusqu’à une adresse. Aucun historique de vos positions n’est conservé ni envoyé au développeur.
• Appareil photo : pour lire les QR codes de contacts et photographier des cartes de visite. Les images sont analysées sur l’iPhone et ne sont pas conservées.
• Photos : Circlay utilise le sélecteur de photos du système ; elle ne reçoit donc que l’image que vous choisissez (pour la photo d’un contact, un fond d’écran ou la lecture d’une carte ou d’un QR code) et n’a pas accès au reste de votre photothèque.
• Calendrier (accès complet) : uniquement si vous activez « Afficher dans Calendrier ». Circlay crée un calendrier nommé « Circlay » contenant vos rappels en attente et les échéances de « Garder le contact ». Ce calendrier est synchronisé avec le compte de calendrier configuré dans iOS. Lorsque vous désactivez l’option, Circlay cesse de le mettre à jour.
• Notifications : pour les rappels, anniversaires et objectifs que vous configurez. Il s’agit de notifications locales programmées sur l’iPhone ; elles ne transitent par aucun serveur.
• Blocage et identification des appels : si vous activez l’extension dans Réglages › Apps › Téléphone › Blocage et identification des appels, iOS lit la liste des numéros que vous avez ajoutés. Circlay ne voit ni qui vous appelle ni quand.

Pour consigner dans l’historique un appel que vous lancez depuis Circlay, l’app utilise l’API du système qui indique uniquement si un appel sortant a commencé ; elle n’accède par aucun autre moyen au numéro composé, ni à la durée, ni au contenu.

7Services Apple utilisés par l’app

• Plans et itinéraires : pour placer vos contacts sur la carte, Circlay envoie le texte de l’adresse au service de géocodage d’Apple ; pour calculer un itinéraire ou afficher Look Around, elle envoie le point de départ et la destination à Apple Plans. Apple traite ces requêtes conformément à sa propre politique de confidentialité, et elles ne sont associées à aucun compte du développeur.
• Apple Intelligence : les résumés de chaque contact et la lecture avancée des cartes de visite utilisent le modèle d’Apple qui s’exécute sur l’iPhone lui-même. Vos données ne sont envoyées à aucun serveur pour les générer.
• Messages et Mail : lorsque vous écrivez à quelqu’un ou utilisez un modèle, Circlay ouvre la fenêtre d’Apple avec le texte déjà rédigé. L’envoi est effectué par iOS avec votre compte ; Circlay sait seulement si le message a été envoyé, afin de le consigner dans l’historique.
• Téléphone et FaceTime : les appels sont passés par iOS ; Circlay n’y intervient pas.
• Rapports de plantage : si vous avez activé dans iOS le partage des données d’analyse avec les développeurs, Apple peut nous fournir des rapports techniques de plantage anonymes. Vous contrôlez ce réglage dans Réglages › Confidentialité et sécurité › Analyse et améliorations.

8Apps tierces ouvertes depuis Circlay

Lorsque vous touchez un réseau social, un site web ou « Ouvrir dans Google Maps / Waze », Circlay ouvre cette app ou ce site en ne lui transmettant que le strict nécessaire (nom d’utilisateur, numéro, lien ou adresse). À partir de là, ce que vous y faites est régi par la politique de confidentialité de ce tiers. Circlay ne reçoit rien en retour, si ce n’est la mention, dans votre historique local, que vous avez ouvert ce réseau.

9Partage par QR code et exportation

• QR code de contact : le code contient une carte vCard standard avec les champs que vous laissez activés (téléphones, e-mails, adresses, réseaux, entreprise, anniversaire) et, si vous le choisissez, le style du cercle et le contexte « À propos de ce contact ». Toute personne qui scanne le code peut lire ces données : vérifiez donc les interrupteurs avant de le montrer. Le QR code est généré sur l’iPhone, sans passer par Internet.
• Recevoir un QR code : l’aperçu s’affiche avant tout enregistrement ; c’est vous qui décidez d’enregistrer le contact et d’importer son style ou son contexte.
• Exportation CSV/PDF et fichier de sauvegarde : ils sont créés sur votre iPhone et enregistrés ou partagés à l’endroit que vous choisissez. Dès lors, leur conservation relève de votre responsabilité.

10Sauvegarde dans iCloud Drive

Pour que vous ne perdiez pas vos informations en changeant d’iPhone, Circlay peut en enregistrer une copie dans votre iCloud Drive, dans le dossier « Circlay » visible dans l’app Fichiers.

• Elle est activée par défaut et s’effectue au plus toutes les 12 heures, lorsque vous quittez l’app. Vous pouvez la désactiver dans Système › Sauvegarde et export.
• Le fichier contient toutes les données propres à Circlay décrites à la section 5 (y compris l’audio des mémos vocaux) ainsi qu’une empreinte de chaque contact (nom, téléphones et e-mails) permettant de les reconnaître lors d’une restauration sur un autre iPhone. Il ne contient pas votre carnet d’adresses Contacts, qui est déjà synchronisé par iOS.
• Il est enregistré dans votre espace privé iCloud, associé à votre compte Apple. Le développeur ne peut ni voir, ni lire, ni récupérer ce fichier.
• Si l’iPhone n’est pas connecté à iCloud ou si iCloud Drive est désactivé, aucune sauvegarde n’est effectuée et tout reste uniquement sur l’iPhone.

Le traitement des données hébergées dans iCloud est régi par l’Engagement de confidentialité d’Apple et les conditions d’iCloud.

11Achats et essai gratuit

Circlay Pro est un paiement unique entièrement géré par Apple, via l’App Store et votre compte Apple.

• Le développeur ne voit ni ne reçoit jamais votre moyen de paiement, votre adresse de facturation ni votre compte Apple.
• Pour calculer les 7 jours d’essai, l’app demande à Apple la date du premier téléchargement et en conserve une copie dans le trousseau de votre iPhone. Cette date ne quitte pas l’appareil.
• « Restaurer les achats » se limite à demander à Apple de vérifier à nouveau les achats associés à votre compte Apple.
• Apple met à la disposition du développeur des rapports de ventes agrégés et anonymes, qui ne permettent d’identifier aucun acheteur.

12Données concernant d’autres personnes

Par nature, Circlay enregistre des informations sur d’autres personnes : vos contacts. Ces informations vous appartiennent et c’est vous qui les traitez, pour votre usage personnel ou professionnel, sur votre iPhone. Le développeur n’agit pas en tant que sous-traitant de ce traitement, car il ne reçoit jamais ces données.

Nous vous demandons d’utiliser les notes, l’historique, les mémos vocaux et les autres fonctions dans le respect de ces personnes et conformément à la loi applicable ; par exemple, n’enregistrez personne sans son consentement lorsque la loi l’exige et ne partagez pas par QR code les données de tiers sans leur autorisation.

13Mineurs

Circlay ne s’adresse pas aux enfants et ne collecte de données personnelles sur personne, quel que soit son âge. Il n’y a ni profil public, ni messagerie propre, ni contenu provenant d’autres utilisateurs, ni publicité ciblée.

14Vos droits et votre contrôle

Des réglementations telles que le RGPD européen, le CCPA/CPRA californien ou la LFPDPPP mexicaine reconnaissent des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité sur les données personnelles qu’une entreprise détient à votre sujet.

Pour toute question relative à la confidentialité, écrivez-nous à support@indielob.com ; nous vous répondrons dans un délai raisonnable.

15Comment supprimer vos données

• Une entrée de l’historique, un mémo vocal, un rappel ou un modèle : supprimez-les depuis leur écran dans l’app.
• Tout ce qui concerne un contact : lorsque vous supprimez un contact depuis Circlay, son style, ses notes, son historique, ses mémos vocaux, ses rappels, son groupe, ses étiquettes, son objectif, son statut de favori et son résumé sont également supprimés.
• Toutes les données locales d’un coup : désinstallez l’app. iOS supprime ses données avec elle (votre carnet d’adresses Contacts n’est pas touché).
• La sauvegarde iCloud : supprimez le dossier « Circlay » dans Fichiers › iCloud Drive, ou gérez l’espace de stockage dans Réglages › [votre nom] › iCloud.
• Le calendrier « Circlay » : désactivez « Afficher dans Calendrier » et supprimez le calendrier depuis l’app Calendrier.

16Conservation et sécurité

• Vos données sont conservées aussi longtemps que vous le souhaitez. Seules exceptions : les contacts temporaires, supprimés à la date que vous choisissez, et les adresses introuvables sur la carte, qui sont recherchées à nouveau au bout de 7 jours. L’historique conserve au maximum les 5000 entrées les plus récentes.
• Les données locales résident dans le conteneur isolé de l’app et sont protégées par le chiffrement de l’iPhone et par votre code, Face ID ou Touch ID.
• La sauvegarde est transmise chiffrée vers votre iCloud Drive et n’est accessible qu’avec votre compte Apple.
• Comme il n’existe ni serveurs du développeur ni base de données centralisée, il n’y a aucun dépôt d’informations susceptible de fuiter.

17Étiquettes de confidentialité de l’App Store

En cohérence avec tout ce qui précède, la fiche de Circlay sur l’App Store indique « Aucune donnée collectée » (Data Not Collected) : l’app n’envoie aucune donnée au développeur ni à des tiers pour leur usage, et n’effectue aucun suivi au sens de l’App Tracking Transparency d’Apple (c’est pourquoi vous ne verrez jamais la demande d’autorisation de suivi).

18Formulaire d’assistance de ce site

Si vous nous écrivez via le formulaire d’assistance de circlay.indielob.com, nous recevons par e-mail votre nom, votre adresse e-mail, l’objet et votre message, dans le seul but de vous répondre. Ces informations ne sont conservées dans aucune base de données et ne sont pas utilisées à des fins publicitaires. Pour prévenir les abus, le serveur enregistre pendant une heure une empreinte chiffrée de votre adresse IP, qui est ensuite supprimée automatiquement. Ce site n’utilise ni cookies ni outils d’analyse ; le sélecteur de langue enregistre uniquement votre choix dans votre propre navigateur.

19Modifications de cette politique

Si, à l’avenir, une nouvelle fonction modifiait le traitement des données, nous mettrions à jour cette politique ainsi que la date « En vigueur depuis le ». Si la modification était substantielle, vous en seriez informé dans l’app elle-même ou dans les notes de version de l’App Store.

20Clause relative à la langue et à la version faisant foi

La version en espagnol de la présente Politique de confidentialité est la seule version officielle et juridiquement contraignante. Les versions disponibles dans d’autres langues — anglais, français, italien, portugais du Brésil, portugais du Portugal, allemand, turc, chinois simplifié et néerlandais — sont publiées à titre purement informatif et de courtoisie, afin d’en faciliter la compréhension, et n’ont en elles-mêmes aucune valeur juridique.

En cas de divergence, contradiction, ambiguïté, erreur ou omission de traduction, ou de conflit d’interprétation entre la version espagnole et l’une quelconque de ses traductions, la version espagnole prévaudra toujours et dans son intégralité et fera foi à toutes fins juridiques.

21Contact

Pour toute question, demande ou précision concernant la présente Politique de confidentialité :